Kako dodati digitalni potpis u PDF
Pod pretpostavkom da ste na svoje računalo instalirali PDFelement, zvijezdu u usponu u pdf industriji i laganu alternativu Adobeu.
- Kliknite i vući vašu PDF datoteku u Prozor programa PDFelelment.
- Dođite na Zaštititi I odaberite Potpisni dokument tipku.
- Slijedite skočna uputstva do kliknite, povucite i nacrtajte područje gdje želite umetnite digitalni potpis. Ako je ovo prvi put da potpisujete pdf, možete kliknuti na Gumb Novi ID do Dodajte Digital ID.
- Prije nego što kliknete Potpisati gumb na Potpisni dokument prozora za završetak potpisivanja PDF datoteke, možete vidjeti podatke svog digitalnog id-a. Također možete konfigurirati stil potpisa iz Izgled.
Sve što biste trebali znati o potpisu u PDF-u
Sigurnost je postala značajna značajka u trenutnim komunikacijskim procesima. Valjanost dokumenata koji se koriste pri prosljeđivanju kritičnih informacija u organizacijama postala je upitna zbog izmjena i nedostatka vjerodostojnosti. Korištenje PDF dokumenata u početku bio je elegantniji način rješavanja pitanja koja su se pojavila u ručnim dokumentima. Izazov je nastao kada PDF dokumente koji se dijele nije bilo moguće provjeriti i provjeriti na temelju podrijetla i autora.
Ručno potpisivanje dokumenata pokazalo se neučinkovitim jer je bilo moguće mijenjati podatke ili krivotvoriti potpise koji su bili neophodni za autorizaciju. Posao ručnog potpisivanja dokumenata također se pokazao zamornim u slučajevima kada je veliki broj dokumenata trebalo biti odobren ili odobren u kratkom vremenu. Ova rupa dovela je do uvođenja elektroničkog i digitalnog potpisa.
Ovaj će vam članak pomoći da shvatite kritičnu razliku između dva potpisa.
Digitalni potpis
Digitalni potpis je kod koji je digitaliziran i ovjeren pomoću upisanog javnog ključa čija je korisnost provjera identiteta pošiljatelja i sadržaja dokumenta koji je prošao elektroničkim prijenosom.
To je korisna tehnika koja se primjenjuje za zakonito odobravanje autentičnosti ili sadržaja dokumenta. Koristi se za potpisivanje osnivanja tvrtke, natječajne dokumentacije vlade, prijave zaštitnog znaka i ugovora ili sporazuma. Prednosti digitalnog potpisa uključuju uštedu vremena i troškova, osiguranje sadržaja dokumenta, korisničku, pravnu i vrlo pouzdanu.
Funkcija i sastav digitalnog potpisa
Usluge digitalnog potpisa uključuju provjeru autentičnosti izvora poruke, cjelovitost i valjanost sadržaja poruke ili dokumenta i neupravljanje gdje pošiljatelj ne može odbiti slanje dokumenta ili poruke.
Djeluje na osnovu digitalnog asimetričnog para ključeva koji se pripisuje nositelju para ključeva. Koristi privatni ključ koji poznaje samo vlasnik kojeg koristi ako i prilikom generiranja digitalnog potpisa određenog dokumenta i javni ključ koji se stavlja u upotrebu pri provjeri autentičnosti potpisa.
Elektronski potpis, funkcija i prednosti
S druge strane, elektronički se potpisi uspoređuju s potpisima koji se uobičajeno unose ručno ili rukom. Može se definirati manje ili više kao slika imena pojedinca koja je unesena ili položena preko PDF dokumenta. Elektronički potpis se najčešće koristi pri potpisivanju PDF dokumenata. Elektronički potpis jamči autentičnost i cjelovitost dokumenta, a istovremeno nudi prednosti poput brze obrade potpisa, sigurnosti i automatizacije poslovne korespondencije.
Umetanje digitalnog potpisa u PDF s drugim alatima
Za korisnike Adobe Acrobat Pro DC
- Provjerite je li dokument koji treba digitalno potpisati otvoren
- U donjem desnom kutu kliknite na ikonu Certifikati
- Na vrpci na vrhu odaberite Digitally Sign
- Povucite okvir za potpis u koji treba umetnuti potpis
- Odaberite potreban potpis
- Kliknite na Nastavi
- Nakon provjere da je odabrani potpis točan, kliknite na Sign.
- Ponovno spremite dokument na novo mjesto i dajte datoteci naziv
- Kliknite gumb za spremanje i otvorit će se prozor
- Unesite svoj pin na prozor da biste umetnuli digitalni potpis ako koristite LincPass Card.
Dodajte potpis u Fox-it Reader
1. Otvorite PDF datoteku kojoj želite dodati potpis
2. Na vrhu alatne trake odaberite PDF sing
3. Na alatnoj traci kliknite ikonu + koja se čini zelenkasta
4. U prozoru koji se pojavi dostupno je pet opcija
a. Draw Signature - Omogućuje upotrebu jastučića ili miša za crtanje potpisa
b. Uvezi datoteku - omogućuje uvoz i PDF i slikovnih datoteka
c. Lijepljenje iz međuspremnika - Omogućuje prijenos slike kopirane u međuspremnik
d. Vrsta potpisa - Omogućuje unošenje potpisa pomoću rekurzivnih fontova
e. Online potpis - Omogućuje upotrebu spremljenih potpisa.
Odaberite opciju po želji i kliknite gumb Spremi.
Često postavljana pitanja
P: Koliko potpisa može biti u Mojim potpisima?
O: Može imati do 7 ili 8 potpisa, ovisno o softverskoj aplikaciji.
P: Koja je razlika između digitalnog i elektroničkog potpisa?
O: Digitalni potpisi koriste šifru, za razliku od elektroničkog potpisa koji je slika potpisa.
P: Koji softver mogu koristiti za digitalno potpisivanje PDF dokumenta?
O: PDFelement, Adobe Acrobat Reader, Fox-it Reader.
P: Je li uporaba elektroničkog potpisa legalna?
O: Da, zakonito je i podržava se na međunarodnoj razini
P: Koje druge dokumente podržava elektronički potpis?
O: Podržani sadržaji uključuju Ms-Word, Excel, Outlook i mnoge druge dokumente.
P: Kako su elektronički potpisi bolji od rukopisa?
O: Da, oni su i puno sigurniji.